REGLEMENT FOTOGRAFISCHE SESSIES
Dit reglement is opgesteld op basis van jarenlange ervaring en heeft als doel de samenwerking te vergemakkelijken en alle belangrijke kwesties met betrekking tot fotosessies te verduidelijken. Het lezen van de onderstaande voorwaarden is een vereiste voor de samenwerking.
1. Algemene regels
1.1. Elke Klant moet zich vóór de fotosessie vertrouwd maken met het reglement en het Privacybeleid. Het aanmelden voor een fotosessie betekent dat de Klant akkoord gaat met de voorwaarden in het reglement.
1.2. Samenwerking met de Fotograaf betekent het aangaan van een overeenkomst waarvan de voorwaarden in dit reglement zijn vastgelegd.
2. Reservering van een fotosessie
2.1. Door een fotosessie te reserveren, verklaart de Klant dat hij/zij kennis heeft genomen van de voorbeeldwerken van de Fotograaf en akkoord gaat met de stijl van fotograferen, de manier van bewerken van de foto’s en de kleurstelling.
2.2. Het uiteindelijke resultaat van de sessie hangt ook af van de voorbereiding van de Klant (bijv. het strijken van kleding, verzorgd haar, make-up).
2.3. De Fotograaf verzorgt geen make-up, verf de uitgroei niet, en corrigeert geen nagels. Eventuele correcties in Photoshop (bijv. achtergrond, kleurcorrectie, verwijderen van kleine onvolkomenheden) worden extra in rekening gebracht.
2.4. Het retoucheren van foto’s omvat geen wijzigingen in lichaamsvormen of andere diepgaande ingrepen in het uiterlijk van de persoon op de foto. Dergelijke wijzigingen kunnen door een grafisch ontwerper worden uitgevoerd en zijn tegen een meerprijs beschikbaar.
3. Schoeisel in de studio
3.1. In de studio mag alleen met vervangende schoenen of blootsvoets worden gelopen om de ruimte en apparatuur schoon te houden.
4. Wijziging van de datum van de sessie
4.1. De Klant heeft het recht om de datum van de sessie twee keer te wijzigen.
4.2. De Fotograaf heeft het recht om de datum van de sessie maximaal twee keer te wijzigen, maar alleen in uitzonderlijke gevallen zoals ziekte of een onverwachte familiegroep.
5. Stiptheid en sessietijd
5.1. De fotosessies worden uitgevoerd op de eerder afgesproken datum.
5.2. De sessie begint op het afgesproken tijdstip. Vertraagde aankomst van de Klant betekent een verkorting van de sessie met de vertragingstijd.
6. Locaties van de sessies
6.1. De sessies kunnen plaatsvinden in de studio in Herent of in de buitenlucht.
6.2. Lifestyle-, Newborn- of thuis-sessies worden uitgevoerd na voorafgaande afspraak.
7. Foto galerij
7.1. Na de fotosessie ontvangt de Klant een link naar een online galerij waar de Klant foto’s kan selecteren voor nabewerking.
7.2. De Klant heeft 30 dagen om foto’s te selecteren vanaf het moment van ontvangst van de galerij. Na deze periode verloopt de galerij en worden de foto’s geselecteerd door de Fotograaf.
7.3. De foto’s kunnen persoonlijk in de studio worden opgehaald of per post worden verzonden.
7.4. Gedrukte afdrukken worden 60 dagen bewaard. Na deze periode worden ze vernietigd. Extra afdrukken zijn tegen betaling beschikbaar.
8. Ophaal van de foto’s
8.1. De Klant ontvangt het aantal foto’s dat in het gekozen pakket is inbegrepen.
8.2. Extra foto’s kunnen worden gekocht in JPG-formaat, zonder retouchering en zonder publicatierecht.
8.3. RAW-bestanden zijn niet beschikbaar voor verkoop.
9. Uitvoeringstijd
9.1. De online galerij wordt binnen 7 werkdagen na de fotosessie naar de Klant gestuurd.
9.2. Afdrukken en digitale bestanden zullen binnen 40 werkdagen na de fotoselectie door de Klant gereed zijn. Bij de keuze van extra foto’s kan deze termijn verlengd worden.
9.3. Een spoedservice (levering van digitale bestanden binnen 2 werkdagen, tot 50 foto’s) is tegen een meerprijs beschikbaar.
10. Veiligheid in de studio
10.1. In de studio zijn verschillende accessoires en apparatuur aanwezig die de Klant en kinderen tijdens de sessie kunnen gebruiken. De studio is geen speeltuin, daarom wordt gevraagd om kinderen goed in de gaten te houden om schade aan de apparatuur te voorkomen.
10.2. De Klant is verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt door kinderen.
11. Fotosessie in de buitenlucht
11.1. Een fotosessie in de buitenlucht kan gepaard gaan met risico’s zoals de aanwezigheid van insecten, zoals teken of muggen. De Klant dient zichzelf tegen deze risico’s te beschermen.
11.2. Een buiten-sessie kan ook natuurlijke obstakels bevatten, zoals gras of takken, die kinderen mogelijk ongemakkelijk kunnen vinden. Informeer kinderen vooraf over de omstandigheden van de sessie.
12. Auteursrechten
12.1. De Fotograaf behoudt alle auteursrechten op de foto’s die tijdens de sessie zijn gemaakt.
12.2. De Klant heeft het recht om de foto’s te gebruiken voor persoonlijke doeleinden, zoals het afdrukken, delen op sociale media of het maken van fotogadgets.
12.3. De Klant kan foto’s publiceren op internet.
12.4. Het bewerken van foto’s (bijv. het toepassen van filters, bewerkingen) zonder toestemming van de Fotograaf is verboden en vormt een schending van de auteursrechten.
13. Archivering van foto’s
13.1. Foto’s worden gedurende 6 maanden opgeslagen. Gedurende deze periode kan de Klant extra foto’s bestellen.
13.2. Na 6 maanden worden de foto’s uit het archief verwijderd.
14. Huisdieren in de studio
14.1. Huisdieren (katten, honden, konijnen) zijn welkom in de studio.
14.2. De Klant is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door huisdieren en verplicht zich om de kosten van reparatie of schadevergoeding te dekken.
REGLEMENT VAN CADEAUBONNEN
1. Aankoop en geldigheid van de bon
1.1. De cadeaubon kan via e-mail of persoonlijk bij de Fotograaf worden gekocht.
1.2. De cadeaubon is 6 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.
1.3. De cadeaubon kan niet worden omgeruild voor contant geld.
1.4. De cadeaubon kan niet worden geretourneerd of omgewisseld voor andere diensten.
2. Reserveringen
2.1. De reservering voor een sessie moet vooraf worden overeengekomen met de Fotograaf.
2.2. De sessies zijn beschikbaar na een voorafgaande afspraak, afhankelijk van de beschikbaarheid van de Fotograaf.
3. Beschikbaarheid van diensten
3.1. De cadeaubon kan alleen worden gebruikt voor de fotografische diensten die door de Fotograaf worden aangeboden.
3.2. Sessies worden uitgevoerd na afspraak.
4. Auteursrechten op foto’s
4.1. De Fotograaf behoudt de auteursrechten op de gemaakte foto’s.
4.2. De Klant ontvangt het recht om de foto’s alleen voor persoonlijke doeleinden te gebruiken.
5. Annuleren en verplaatsen van een sessie
5.1. Een sessie moet minstens 48 uur voor de afgesproken datum worden geannuleerd.
5.2. Het niet annuleren van de sessie leidt tot verlies van de geldigheid van de bon.
5.3. De ontvanger van de bon heeft het recht om de sessie maximaal twee keer te verplaatsen.
6. Extra personen
6.1. De cadeaubon geldt voor een specifiek aantal personen. Extra personen kunnen extra kosten met zich meebrengen.
7. Extra diensten
7.1. Extra producten, zoals albums of afdrukken, zijn niet inbegrepen bij de bon en zullen extra kosten met zich meebrengen.
8. Verzekering en veiligheid
8.1. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door de Klant tijdens de sessie.
8.2. De Fotograaf heeft het recht om de sessie te onderbreken in geval van veiligheidsrisico’s.
9. Klachten
9.1. Klachten over de kwaliteit van de diensten moeten binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s worden ingediend.
10. Wijzigingen in het reglement
10.1. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om het reglement te wijzigen. Wijzigingen zijn van kracht zodra ze gepubliceerd worden.
11. Slotbepalingen
11.1. Dit reglement is bindend voor beide partijen.
11.2. Alle geschillen worden opgelost via bemiddeling.